Administrativo de Obra – Piracicaba

Estamos em busca de um administrativo de obras para trabalhar em Piracicaba/SP realizando lançamentos de notas fiscais no sistema para liberação de pagamentos, informando indicadores de sustentabilidade, ajustando marcações de ponto e desenvolvendo rotinas administrativas gerais de obra.

Responsabilidades e atribuições

• Fazer o lançamento de notas fiscais, utilizando sistema interno, para posterior envio ao departamento de contas a pagar.
• Executar atividades administrativas da obra, realizando o arquivamento de documentos, preenchimento de formulários e demais rotinas administrativas.
• Acompanhar o envio de documentações mensais dos prestadores de serviços, através do programa TRC, seguindo procedimentos internos da empresa, para garantir a liberação de pagamentos.
• Auxiliar os fornecedores com relação à entrega de documentação.
• Acompanhar, através dos livros específicos, o correto registro de entrada de materiais na obra para garantir o recebimento conforme fornecedores, preços e quantidades do pedido.
• Ajustar as divergências de marcações de ponto dos funcionários para aprovação do gestor da obra e posterior envio ao Departamento Pessoal.
• Acompanhar as solicitações de compra via faturamento direto, verificando saldo no orçamento e fornecedores cadastrados para posterior aprovação do gestor da obra.
• Realizar o controle de faturamento direto dos fornecedores, utilizando planilha especifica.
• Preencher a Ficha de verificação de materiais e entregar ao almoxarife para conferência dos materiais entregues.
• Preencher o formulário de indicadores de sustentabilidade, informando a quantidade de resíduos, gasto de energia e água.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento pacote Office;
• Residir em Piracicaba;
• Desenvoltura para falar com fornecedores;
• Será um diferencial ter conhecimento fiscal;
• Organização, disciplina, proatividade e responsabilidade.