Analista Administrativo Financeiro – Ribeirão Preto

• Logística:

Operacionalização das demandas logísticas (hotéis, passagens aéreas e locação de carros) e envio do formulário para execução do projeto, com apoio do coordenador da área.

• Controle de reembolso de despesas:

Reembolso de Viagens: responsável por recepcionar, conferir e controlar os relatórios de despesas de viagens, via aplicativo.

• Contas a pagar, receber e orçamentos:

Criar orçamento no SAP, lançar os pedidos de compra e cotações de venda seguindo as datas estabelecidas pelo coordenador segundo o fluxo de caixa de cada projeto.

• Contratos:

Envio, controle dos contratos de prestadores de serviço via plataforma.

• Processamento de contas à pagar e receber:

Emitir no SAP as notas fiscais de entrada e saída.

Processar a baixa automática no SAP, bem como realizar a conciliação e a reconciliação bancária.

• Financeiro relativos ao controle bancário:

Identificar as movimentações bancárias da empresa (pagamentos, recebimento, tarifas cobradas, dentre outros).

Gerar relatórios bancários para facilitar a reconciliação da contabilidade.

• Administrativo:

Controlar o estoque de material de escritório, café e material de limpeza e solicitar a reposição.

Verificar diariamente reposição de material das salas.

Auxiliar na administração da estrutura quando necessário reparos.

Requisitos:

• Graduação em Administração, Economia ou Gestão Financeira.
• Experiência anterior na função.
• Desejáveis noções de contabilidade, financeiro e atendimento.