Analista administrativo secretariado zona oeste sp – São Paulo

Estamos buscando uma pessoa Assistente Administrativo de Suporte Executivo altamente organizada e proativa para se juntar à equipe de um de nossos clientes. Se você é uma pessoa detalhista, multitarefa e adora manter tudo organizado e sob controle esta é a oportunidade perfeita para você!

Responsabilidades

• Cotação de passagens e hotéis, controle de milhas nos diferentes programas, transfers, etc.
• Providenciar renovação de documentos pessoais junto a cartório e demais órgãos.
• Controle de pagamento de IPVA, licenciamento, multas e manutenções periódicas.
• Envio de invite de reuniões, criação de link para conference call.
• Organização de documentos (digital e físicos).
• Preenchimento de fichas cadastrais e documentos diversos e coleta de assinaturas.
• Atendimento a demandas pessoais dos sócios.
• Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, relatórios financeiros e controles gerenciais, conciliações, projeções financeiras e organização digital de documentos.
• Formação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
• Conhecimentos em Excel, Power Point e Word.
• Inglês intermediário.
• Perfil analítico, atento a detalhes, agilidade e acuracidade, excelente raciocínio lógico, com boa capacidade de relacionamento e trabalho em equipe.
• Experiência prévia na área administrativa / secretariado.
• Vale transporte ou estacionamento sem desconto;
• Cartão flexível;
• Convênio de saúde;
• Almoço no escritório;
• Auxílio educação.;