Colégio Alfa Cem
Assistente Administrativo (Secretaria) – Colégio Alfa Cem – Rio de Janeiro
MISSÃO DO CARGO:
Recepcionar
responsáveis e visitantes procurando identifica-los, averiguando suas
pretensões para informar e encaminhar ao setor responsável. Atender chamadas
telefônicas, anotar recados e prestar informações, registrar as visitas e
telefonemas recebidos. Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo.
Responsabilidades e deveres
· Atenderos responsáveis via e-mail, telefone e presencial;
· Fazerrenovação e matrículas novas;
· Respondere-mails e ligações;
· Organizaçãode documentos;
· Realizarpagamentos de mensalidades e atividades extracurriculares; dentre outras atividades do setor.
Qualificações e habilidades
● Ensino médio completo ou superior cursando;
● Experiência em colégios;
● ter desenvoltura para lidar comsituações imprevistas nos atendimentos realizados;
● Conhecimento do Pacote Office;
● Agilidade e comprometimento.