Secretário Executivo – Rio de Janeiro

Secretário Executivo – Unigranrio – Rio de Janeiro

Descrição:
• Assessorar Gabinete da Reitoria, Gerência Jurídica, Comissão Própria de Avaliação (CPA), Diretorias e Gerências da Reitoria.

• Atender aos colaboradores assessorados, realizando: agendamento de reunião, realização de ligações, solicitação de material de escritório e suporte em geral;

• Responsável pelo assessoramento particular do Reitor (serviço particular, controle e pagamento de contas, entre outros quando solicitado);

• Acompanhar e repassar a equipe (assistentes, copeiras e auxiliar de serviços gerais) nas demandas de gestão e administrativas;

• Atender ao público interno e externo;

• Planejar e dar apoio a eventos (elaboração de coffee break e almoço) conforme agenda do Gabinete e em toda IES;

• Acompanhar e realizar compra de insumos mensal para uso da Reitoria;

• Controlar verba mensal da Reitoria;

• Realizar a cotação e posterior compra de passagem aérea, reserva de hospedagem e Organização de logística de transporte das áreas conforme solicitações;

• Responsável por contato e organização de logística de viagens dos consultores e conselheiros;

• Elaborar e controlar de prestação de contas;

• Gerenciar ligações e e-mails, filtrando o assunto e encaminhando ao setor pertinente;

• Elaborar e formatar documentos institucionais;

• Executar outras tarefas relacionadas com o cargo a critério do superior;

Idiomas:
Inglês – Nível Avançado

Outros requisitos:
Liderança, Iniciativa, Flexibilidade, Dinamismo, Capacidade analítica e crítica, Adaptabilidade, Consciência da qualidade e das implicações éticas de seus trabalhos, Pró-atividade, Comprometimento e Excelente comunicação verbal e escrita.